Mengenal Tampilan Microsoft Word
Ribbon, Quick Access Toolbar, dan Status Bar
Mata Pelajaran: TIK / Informatika
Tujuan Pembelajaran
- Siswa dapat mengidentifikasi bagian-bagian tampilan Microsoft Word.
- Siswa dapat menjelaskan fungsi Ribbon, Quick Access Toolbar, dan Status Bar.
- Siswa dapat menggunakan komponen-komponen tersebut dalam praktik.
Ribbon
Ribbon adalah panel perintah berbentuk pita yang terletak di bagian atas jendela Microsoft Word. Ribbon menggantikan sistem menu dan toolbar tradisional sejak Microsoft Office 2007.
Font
Paragraph
Clipboard
Styles
Bagian-bagian Ribbon:
| Komponen | Penjelasan |
|---|---|
| Tab | Kategori utama perintah (Home, Insert, Design, Layout, dll.) |
| Group | Kumpulan tombol terkait dalam satu tab (contoh: group Font, group Paragraph) |
| Command/Tombol | Tombol individual untuk menjalankan perintah tertentu (Bold, Italic, Underline) |
| Dialog Box Launcher | Panah kecil (↘) di pojok kanan bawah group untuk membuka pengaturan lanjutan |
Tab-tab Utama pada Ribbon:
| Tab | Fungsi Utama | Contoh Perintah |
|---|---|---|
| Home | Perintah dasar pengeditan | Bold, Italic, Copy, Paste, Font Size |
| Insert | Menyisipkan objek | Tabel, Gambar, Shapes, Header/Footer |
| Design | Desain dokumen | Tema, Warna, Watermark |
| Layout | Tata letak halaman | Margins, Orientation, Size, Columns |
| References | Referensi dokumen | Daftar Isi, Footnote, Citation |
| Review | Pemeriksaan dokumen | Spelling, Comments, Track Changes |
| View | Tampilan dokumen | Print Layout, Zoom, Ruler |
Quick Access Toolbar (QAT)
Quick Access Toolbar adalah toolbar kecil yang terletak di pojok kiri atas jendela Microsoft Word (di atas atau di bawah Ribbon). Toolbar ini berisi perintah yang sering digunakan agar mudah diakses dengan cepat.
📍 Posisi Quick Access Toolbar:
Tombol Default pada QAT:
| Ikon | Nama | Fungsi | Shortcut |
|---|---|---|---|
| 💾 | Save | Menyimpan dokumen | Ctrl + S |
| ↩️ | Undo | Membatalkan perintah terakhir | Ctrl + Z |
| ↪️ | Redo | Mengulangi perintah yang dibatalkan | Ctrl + Y |
Cara Menambah Perintah ke QAT:
- Klik panah kecil ▼ di sebelah kanan Quick Access Toolbar.
- Pilih “More Commands…”
- Pilih perintah yang ingin ditambahkan dari daftar.
- Klik “Add >>” lalu klik “OK”.
Status Bar
Status Bar adalah bilah informasi yang terletak di bagian paling bawah jendela Microsoft Word. Status Bar menampilkan informasi tentang dokumen yang sedang aktif dan menyediakan kontrol tampilan.
📍 Tampilan Status Bar:
Informasi pada Status Bar:
| Bagian | Posisi | Fungsi |
|---|---|---|
| Page Number | Kiri | Menampilkan halaman saat ini dan total halaman |
| Word Count | Kiri | Menampilkan jumlah kata dalam dokumen |
| Language | Kiri | Menampilkan bahasa pemeriksaan ejaan aktif |
| View Buttons | Kanan | Mengubah mode tampilan (Read, Print Layout, Web) |
| Zoom Slider | Kanan | Mengatur perbesaran tampilan dokumen |
Kegiatan Pembelajaran (5M)
1. Mengamati
Amatilah tampilan Microsoft Word berikut dengan seksama:
Tugas: Identifikasi mana yang termasuk Ribbon, Quick Access Toolbar, dan Status Bar pada gambar di atas.
2. Menanya
Setelah mengamati, jawablah pertanyaan berikut:
- Mengapa Microsoft Word menggunakan sistem Ribbon dan bukan menu tradisional?
- Apa keuntungan memiliki Quick Access Toolbar terpisah dari Ribbon?
- Informasi apa saja yang bisa kita dapatkan dari Status Bar?
- Apakah kita bisa menyesuaikan (customize) ketiga komponen tersebut?
- Bagaimana cara menyembunyikan atau menampilkan Ribbon?
3. Menalar
Hubungkan informasi yang telah kamu pelajari:
📌 Analisis: Perhatikan bahwa Ribbon diorganisasi berdasarkan kategori fungsi (Tab) → sub-kategori (Group) → perintah spesifik (Command). Struktur ini mirip dengan cara kita mengorganisasi barang di rumah: lemari (Tab) → rak (Group) → barang (Command).
📌 Kesimpulan yang dapat ditarik:
- QAT = perintah yang PALING SERING digunakan (akses tercepat)
- Ribbon = SEMUA perintah yang tersedia (akses terorganisir)
- Status Bar = INFORMASI dokumen + kontrol tampilan (bersifat pasif/informatif)
4. Mencoba
Lakukan praktik berikut di komputer masing-masing:
Praktik A – Menjelajahi Ribbon:
- Buka Microsoft Word, klik tab Home → amati group yang tersedia.
- Klik tab Insert → amati perbedaannya dengan Home.
- Klik tab Layout → cari perintah untuk mengubah orientasi kertas.
- Tekan Ctrl + F1 untuk menyembunyikan/menampilkan Ribbon.
Praktik B – Mengkustomisasi QAT:
- Klik panah ▼ pada Quick Access Toolbar.
- Centang Quick Print dan New.
- Amati perubahan pada QAT.
- Klik “More Commands…” dan tambahkan perintah Spelling & Grammar.
Praktik C – Membaca Status Bar:
- Ketik satu paragraf pendek (minimal 50 kata).
- Lihat informasi Word Count di Status Bar.
- Gunakan Zoom Slider untuk memperbesar tampilan ke 150%.
- Klik tombol Web Layout pada Status Bar, lalu kembali ke Print Layout.
5. Mengkomunikasikan
Presentasikan hasil pengamatan dan praktikmu:
- Jelaskan kepada teman sebangku: apa perbedaan fungsi Ribbon, QAT, dan Status Bar.
- Tunjukkan cara menambahkan perintah ke Quick Access Toolbar.
- Diskusikan: perintah apa saja yang menurutmu penting ditambahkan ke QAT untuk mempercepat kerja?
- Buat rangkuman singkat (3-5 kalimat) tentang apa yang telah dipelajari hari ini.
LEMBAR KERJA SISWA (LKS)
Kerjakan semua bagian berikut dengan lengkap dan rapi.
📝 Identitas Siswa
Bagian A: Identifikasi Komponen (Skor: 20)
Perhatikan gambar tampilan Microsoft Word berikut, lalu berilah label pada bagian yang ditunjuk.
Jawaban:
(a) _______________________________________________
(b) _______________________________________________
(c) _______________________________________________
(d) _______________________________________________
Bagian B: Fungsi Komponen Ribbon (Skor: 30)
Lengkapi tabel berikut berdasarkan hasil pengamatan dan praktikmu pada Microsoft Word.
| No | Tab Ribbon | Sebutkan 3 Group di Dalamnya | Fungsi Utama Tab Ini |
|---|---|---|---|
| 1 | Home | ||
| 2 | Insert | ||
| 3 | Layout | ||
| 4 | View | ||
| 5 | Review |
Bagian C: Quick Access Toolbar (Skor: 20)
C1. Sebutkan 3 tombol default pada Quick Access Toolbar beserta fungsinya:
| No | Nama Tombol | Ikon/Simbol | Fungsi | Shortcut Keyboard |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||
| 2 | ||||
| 3 |
C2. Tuliskan langkah-langkah menambahkan perintah “Quick Print” ke Quick Access Toolbar:
Langkah 1: ________________________________________________
Langkah 2: ________________________________________________
Langkah 3: ________________________________________________
Langkah 4: ________________________________________________
Bagian D: Status Bar (Skor: 15)
D1. Ketik sebuah paragraf pendek di Microsoft Word (minimal 30 kata), lalu catat informasi berikut dari Status Bar:
| Informasi | Yang Ditampilkan di Status Bar |
|---|---|
| Nomor halaman | |
| Jumlah kata | |
| Bahasa | |
| Zoom level | |
| Mode tampilan aktif |
D2. Ubah zoom menjadi 75%, lalu 150%. Apa perbedaan yang kamu lihat pada tampilan dokumen?
Jawaban: _______________________________________________
_______________________________________________
Bagian E: Soal Uraian (Skor: 15)
1. Jelaskan perbedaan antara Ribbon dan Quick Access Toolbar! (5 poin)
2. Mengapa Status Bar penting bagi pengguna Microsoft Word? Berikan 3 alasan! (5 poin)
3. Sebutkan 5 perintah yang menurutmu perlu ditambahkan ke QAT dan jelaskan alasannya! (5 poin)
📊 Rubrik Penilaian
| Bagian | Aspek | Skor Maks |
|---|---|---|
| A | Identifikasi Komponen | 20 |
| B | Fungsi Komponen Ribbon | 30 |
| C | Quick Access Toolbar | 20 |
| D | Status Bar | 15 |
| E | Soal Uraian | 15 |
| Total | 100 | |