- Membuat dokumen baru dari blank document maupun dari template
- Menyimpan dokumen dalam format .docx dan format lain seperti PDF
- Membuka kembali dokumen yang telah disimpan sebelumnya
- Menutup dokumen dengan benar tanpa kehilangan data
Ada dua cara utama membuat dokumen baru di Word 2016:
A. Dokumen Kosong (Blank Document)
B. Dokumen dari Template
Template adalah dokumen yang sudah memiliki desain, format, dan struktur siap pakai. Sangat berguna untuk membuat surat resmi, laporan, CV, brosur, dan sebagainya.
- Hemat waktu karena desain dan format sudah tersedia
- Tampilan dokumen lebih profesional
- Tersedia ribuan template online yang bisa diunduh gratis
- Cocok untuk surat resmi, proposal, laporan keuangan, dan presentasi
A. Save (Simpan) — digunakan untuk menyimpan dokumen yang sedang dibuka. Jika dokumen belum pernah disimpan, Word akan meminta kamu memilih nama file dan lokasi penyimpanan.
B. Save As (Simpan Sebagai) — digunakan untuk menyimpan dokumen dengan nama baru atau format berbeda, tanpa mengubah file aslinya.
Word 2016 mendukung penyimpanan ke berbagai format file. Pilih format sesuai kebutuhan:
Cara menyimpan ke PDF:
| Cara | Langkah | Shortcut |
|---|---|---|
| Melalui File → Open | Klik File → Open → Browse → cari file → klik Open | Ctrl+O |
| File Terbaru (Recent) | Klik File → Open → Recent Documents → pilih file | — |
| Double-klik file | Buka File Explorer, cari file .docx, double-klik | — |
| Drag & Drop | Seret file .docx ke jendela Word yang sudah terbuka | — |
Ada perbedaan penting antara menutup dokumen dan keluar dari aplikasi Word:
| Perintah | Fungsi | Cara |
|---|---|---|
| Close | Menutup dokumen aktif, aplikasi Word tetap terbuka | File → Close atau Ctrl+W |
| Exit / Close Window | Menutup aplikasi Word sepenuhnya | Klik tombol ✕ atau tekan Alt+F4 |
Jika kamu menutup dokumen yang belum disimpan, Word akan menampilkan kotak dialog konfirmasi: “Do you want to save changes?” Klik Save untuk menyimpan, Don’t Save untuk menutup tanpa menyimpan, atau Cancel untuk membatalkan penutupan.
- Dokumen baru dibuat dengan Ctrl+N (blank) atau melalui File → New → Template
- Save (Ctrl+S): menyimpan dokumen yang sudah ada nama filenya
- Save As (F12): menyimpan dengan nama baru atau format berbeda
- Word 2016 dapat menyimpan ke .docx, .pdf, .doc, .txt, .rtf, dan banyak format lain
- Ekspor ke PDF melalui File → Export → Create PDF/XPS
- Buka dokumen dengan Ctrl+O atau double-klik file .docx
- Ctrl+W: tutup dokumen (Word tetap buka) | Alt+F4: keluar dari Word
[…] ← BAB 1: Pengenalan Word BAB 2 dari 5 BAB 3: Memulai dengan Word → […]
[…] ← BAB 3: Memulai Word BAB 4 dari 5 BAB 5: Format Paragraf → […]