Materi Pembelajaran TIK
🛠️ BAB 2 — Mengenal Tools Word 2016
Antarmuka, Tab Ribbon, dan Pintasan Keyboard
⏱ ±45 menit
📚 Teori + Praktik
🎯 Kelas X / XI SMK
🎯 Tujuan Pembelajaran
- Mengidentifikasi komponen-komponen antarmuka Microsoft Word 2016
- Menjelaskan fungsi setiap tab pada Ribbon Word 2016
- Menggunakan pintasan keyboard (shortcut) yang umum digunakan
- Membuka dan menutup aplikasi Word 2016 dengan benar
1 Membuka Aplikasi Word 2016
Ada beberapa cara untuk membuka aplikasi Microsoft Word 2016:
| No | Cara | Langkah |
|---|---|---|
| 1 | Melalui Start Menu | Klik tombol Start → Ketik “Word” → Klik Microsoft Word 2016 |
| 2 | Melalui Shortcut Desktop | Double-klik ikon Microsoft Word di desktop |
| 3 | Melalui File .docx | Double-klik file dokumen .docx yang sudah ada |
| 4 | Melalui File Explorer | Buka File Explorer → cari folder Office → jalankan WINWORD.EXE |
2 Mengenal Antarmuka Word 2016
Saat pertama kali membuka Word 2016, kamu akan melihat tampilan antarmuka (interface) seperti berikut. Kenali setiap bagiannya:
🖥️ Komponen Antarmuka Word 2016
1. Title BarBaris paling atas, menampilkan nama file dokumen dan nama aplikasi (Microsoft Word)
2. Quick Access ToolbarToolbar kecil di sudut kiri atas, berisi tombol Save, Undo, dan Redo yang bisa dikustomisasi
3. Tab RibbonDeretan tab horizontal (Home, Insert, Design, dst.) yang masing-masing berisi grup perintah
4. Ribbon / PitaArea berisi tombol-tombol perintah yang dikelompokkan dalam grup di bawah setiap tab
5. Tell MeKotak pencarian perintah di sebelah tab View, ketik nama fitur untuk menemukan perintah dengan cepat
6. Ruler (Penggaris)Penggaris horizontal dan vertikal untuk mengatur margin dan indentasi teks
7. Area Kerja (Document Area)Halaman putih tempat kamu mengetik dan mengolah dokumen
8. Scroll BarBilah geser di kanan dan bawah untuk menggeser tampilan dokumen
9. Status BarBaris paling bawah, menampilkan info halaman, jumlah kata, bahasa, dan zoom level
10. View ButtonsTombol di kanan bawah untuk beralih mode tampilan: Read Mode, Print Layout, Web Layout
11. Zoom SliderPenggeser di sudut kanan bawah untuk memperbesar atau memperkecil tampilan dokumen
3 Mengenal Tab Ribbon Word 2016
Ribbon adalah antarmuka utama Word 2016. Ribbon terdiri dari 9 tab utama, masing-masing berisi grup-grup perintah yang saling berkaitan. Berikut penjelasan lengkap setiap tab:
📋 Tab FILE
Fungsi: Manajemen file dokumen (Backstage View)
- New – membuat dokumen baru
- Open – membuka dokumen
- Save / Save As – menyimpan
- Print – mencetak dokumen
- Export – ekspor ke PDF/XPS
- Share – berbagi dokumen
- Options – pengaturan Word
🏠 Tab HOME
Fungsi: Format teks dan paragraf dasar
- Clipboard: Cut, Copy, Paste, Format Painter
- Font: Jenis, ukuran, Bold, Italic, Underline, warna
- Paragraph: Alignment, spasi, bullets, numbering, border
- Styles: Heading 1, Heading 2, Normal, dsb
- Editing: Find, Replace, Select
➕ Tab INSERT
Fungsi: Menyisipkan objek ke dalam dokumen
- Pages: Cover Page, Page Break
- Tables: Membuat tabel
- Illustrations: Pictures, Shapes, SmartArt, Chart
- Links: Hyperlink, Bookmark, Cross-reference
- Header & Footer: Nomor halaman
- Text: Text Box, WordArt, Drop Cap
- Symbols: Equation, Symbol
🎨 Tab DESIGN
Fungsi: Tampilan dan tema dokumen
- Document Formatting: Tema dokumen, warna tema, font tema
- Page Background: Watermark, Page Color, Page Borders
📐 Tab LAYOUT
Fungsi: Pengaturan tata letak halaman
- Page Setup: Margins, Orientation, Size, Columns, Breaks
- Paragraph: Indent kiri/kanan, spasi sebelum/sesudah
- Arrange: Position, Wrap Text, Align, Group objek
📚 Tab REFERENCES
Fungsi: Referensi akademik dokumen
- Table of Contents: Daftar isi otomatis
- Footnotes: Catatan kaki
- Citations & Bibliography: Kutipan dan daftar pustaka
- Captions: Keterangan gambar/tabel
- Index: Indeks kata
✉️ Tab MAILINGS
Fungsi: Membuat surat massal (mail merge)
- Create: Envelopes, Labels
- Start Mail Merge
- Select Recipients (sumber data)
- Insert Merge Field
- Preview Results
- Finish & Merge
🔍 Tab REVIEW
Fungsi: Pemeriksaan dan kolaborasi dokumen
- Proofing: Spelling & Grammar, Thesaurus
- Language: Translate, Language settings
- Comments: New Comment, Delete Comment
- Tracking: Track Changes, Accept/Reject
- Compare: Membandingkan dua dokumen
- Protect: Proteksi dokumen
👁️ Tab VIEW
Fungsi: Mengatur tampilan dokumen di layar
- Views: Read Mode, Print Layout, Web Layout, Outline, Draft
- Show: Ruler, Gridlines, Navigation Pane
- Zoom: Zoom in/out, Page Width, Multiple Pages
- Window: New Window, Split, Switch Windows
- Macros: Merekam dan menjalankan makro
⚠️ Perlu Diingat
Tab FORMAT bukan merupakan tab tetap di Ribbon Word 2016. Tab Format hanya muncul secara kontekstual ketika kamu mengklik objek tertentu seperti gambar, tabel, atau shape.
4 Pintasan Keyboard yang Umum
Pintasan keyboard (shortcut) sangat membantu mempercepat pekerjaan. Hafalkan shortcut berikut ini:
| Shortcut | Fungsi | Shortcut | Fungsi |
|---|---|---|---|
| Ctrl+N | Dokumen Baru | Ctrl+B | Bold (Tebal) |
| Ctrl+O | Buka Dokumen | Ctrl+I | Italic (Miring) |
| Ctrl+S | Simpan Dokumen | Ctrl+U | Underline (Garis Bawah) |
| Ctrl+P | Cetak Dokumen | Ctrl+L | Rata Kiri |
| Ctrl+W | Tutup Dokumen | Ctrl+E | Rata Tengah |
| Ctrl+Z | Undo (Batalkan) | Ctrl+R | Rata Kanan |
| Ctrl+Y | Redo (Ulangi) | Ctrl+J | Justify (Rata Kiri-Kanan) |
| Ctrl+C | Copy (Salin) | Ctrl+F | Find (Cari Teks) |
| Ctrl+X | Cut (Potong) | Ctrl+H | Replace (Ganti Teks) |
| Ctrl+V | Paste (Tempel) | Ctrl+A | Select All (Pilih Semua) |
💡 Tips Belajar Shortcut
Cara termudah menghafal shortcut: gunakan setiap hari! Awali dengan menghafal 5 shortcut paling sering dipakai: Ctrl+S (simpan), Ctrl+Z (batalkan), Ctrl+C/X/V (copy/cut/paste), Ctrl+B/I/U (format teks), Ctrl+P (cetak). Setelah hafal, tambahkan shortcut lainnya secara bertahap.
📝 Rangkuman BAB 2
- Word 2016 dapat dibuka melalui Start Menu, shortcut desktop, atau dengan membuka file .docx
- Antarmuka Word 2016 terdiri dari: Title Bar, Quick Access Toolbar, Ribbon, Area Kerja, Status Bar, dll
- Ribbon memiliki 9 tab utama: File, Home, Insert, Design, Layout, References, Mailings, Review, View
- Tab Home: format font dan paragraf | Tab Insert: menyisipkan objek | Tab Layout: tata letak halaman
- Tab References: daftar isi, catatan kaki | Tab Mailings: surat massal | Tab Review: periksa dan kolaborasi
- Shortcut penting: Ctrl+S (simpan), Ctrl+Z (undo), Ctrl+C/V (copy/paste), Ctrl+B/I/U (format teks)