Materi Pembelajaran TIK
✏️ BAB 4 — Bekerja dengan Format Dokumen
Teks, Font, Clipboard, Format Painter, dan Find & Replace
⏱ ±50 menit
🖥️ Teori + Praktik
🎯 Kelas X / XI SMK
🎯 Tujuan Pembelajaran
- Memindahkan dan menyalin teks menggunakan fitur Cut, Copy, dan Paste
- Menggunakan Format Painter untuk menyalin format teks
- Mengubah jenis font, ukuran, warna, dan efek teks
- Menerapkan berbagai format teks: Bold, Italic, Underline, Strikethrough, dll
- Menggunakan fitur Find & Replace untuk mencari dan mengganti teks
- Menghapus seluruh format teks dengan Clear Formatting
1 Clipboard: Cut, Copy, dan Paste
Clipboard adalah area memori sementara yang menyimpan teks/objek yang kamu potong (Cut) atau salin (Copy), sebelum ditempelkan (Paste) ke lokasi lain.
| Perintah | Fungsi | Shortcut | Keterangan |
|---|---|---|---|
| Cut (Potong) | Memindahkan teks/objek dari satu tempat ke tempat lain | Ctrl+X | Teks asal akan HILANG setelah di-paste |
| Copy (Salin) | Menduplikasi teks/objek tanpa menghapus yang asli | Ctrl+C | Teks asal TETAP ADA setelah di-paste |
| Paste (Tempel) | Menempelkan teks/objek dari clipboard ke lokasi kursor | Ctrl+V | Bisa dilakukan berulang kali |
| Paste Special | Menempelkan dengan pilihan format tertentu | Ctrl+Alt+V | Pilih: Keep Source / Merge / Plain Text |
💡 Tips: Cara Memilih Teks
- Klik + Seret: klik di awal teks, tahan, seret ke akhir teks
- Double-klik: memilih satu kata
- Triple-klik: memilih satu paragraf
- Ctrl+A: memilih seluruh teks dalam dokumen
- Shift+Klik: memilih dari posisi kursor hingga lokasi klik
- Ctrl+Shift+→: memilih kata per kata ke kanan
2 Format Painter
Format Painter (ikon kuas cat 🖌️) adalah fitur di tab Home yang memungkinkan kamu menyalin semua format teks (font, ukuran, warna, bold, italic, dll) dari satu bagian teks ke bagian teks lainnya tanpa harus mengatur ulang satu per satu.
| Cara Penggunaan | Langkah |
|---|---|
| Sekali pakai | 1. Pilih/klik teks dengan format yang ingin disalin → 2. Klik ikon Format Painter (kuas) → 3. Klik atau seret pada teks tujuan |
| Berulang kali | 1. Pilih teks sumber → 2. Double-klik ikon Format Painter → 3. Klik teks tujuan sebanyak yang diinginkan → 4. Tekan Esc untuk berhenti |
3 Pengaturan Font (Huruf)
Semua pengaturan font tersedia di grup Font pada tab Home. Pilih/blok teks terlebih dahulu sebelum mengubah format.
Contoh Tampilan Format Font:
Teks Tebal
Bold
Ctrl+B
Teks Miring
Italic
Ctrl+I
Garis Bawah
Underline
Ctrl+U
Teks Coret
Strikethrough
Grup Font → ab̶
X2
Superscript
Ctrl+Shift++
X2
Subscript
Ctrl+=
Warna Merah
Font Color
Ikon A dengan warna
Highlight
Text Highlight
Ikon kuas highlight
| Pengaturan | Fungsi | Keterangan |
|---|---|---|
| Font (Jenis Huruf) | Mengubah tampilan huruf | Contoh: Times New Roman, Arial, Calibri. Default Word 2016 adalah Calibri |
| Font Size (Ukuran) | Mengubah besar-kecil huruf | Diukur dalam satuan Point (pt). Contoh: 12pt, 14pt, 24pt |
| Bold | Menebalkan teks | Gunakan untuk judul atau kata penting |
| Italic | Memiringkan teks | Biasa digunakan untuk istilah asing atau penekanan |
| Underline | Menambahkan garis bawah | Bisa dipilih jenis garisnya: single, double, dotted, dll |
| Strikethrough | Memberikan garis coretan di tengah teks | Menunjukkan teks yang sudah tidak berlaku |
| Change Case | Mengubah kapitalisasi huruf | UPPERCASE, lowercase, Title Case, Sentence case, tOGGLE |
| Font Color | Mengubah warna huruf | Pilih dari palet warna atau kustom (More Colors) |
| Highlight | Memberi warna latar belakang teks | Seperti stabilo/highlighter. Pilih warna di dropdown |
| Text Effects | Efek visual pada teks | Shadow, Reflection, Glow, Bevel, 3D Rotation |
| Clear Formatting | Menghapus semua format teks sekaligus | Tombol “A” dengan penghapus (🅰️) di grup Font |
4 Mencari dan Mengganti Teks (Find & Replace)
Fitur Find & Replace sangat berguna untuk mencari kata tertentu dalam dokumen dan menggantinya secara massal tanpa perlu membaca dokumen satu per satu.
A. Find (Mencari Teks)
| Langkah | Cara |
|---|---|
| 1. Buka Find | Tekan Ctrl+F → panel Navigation Pane terbuka di sebelah kiri |
| 2. Ketik kata kunci | Ketik teks yang ingin dicari di kotak pencarian |
| 3. Telusuri hasil | Word akan menyorot (highlight) semua kata yang cocok. Gunakan tombol ↑ ↓ untuk berpindah antar hasil |
B. Replace (Mengganti Teks)
| Langkah | Cara |
|---|---|
| 1. Buka Replace | Tekan Ctrl+H → kotak dialog Find and Replace terbuka |
| 2. Isi kotak Find what | Ketik teks yang ingin dicari/diganti |
| 3. Isi kotak Replace with | Ketik teks penggantinya |
| 4. Replace / Replace All | Replace: ganti satu per satu | Replace All: ganti semua sekaligus |
⚠️ Hati-hati Replace All!
Fitur Replace All akan mengganti semua kemunculan kata tersebut tanpa konfirmasi. Pastikan kata yang dicari sudah benar-benar tepat agar tidak mengganti teks yang tidak diinginkan. Jika salah, segera tekan Ctrl+Z untuk membatalkan.
📝 Rangkuman BAB 4
- Cut (Ctrl+X): potong teks | Copy (Ctrl+C): salin | Paste (Ctrl+V): tempel
- Format Painter: menyalin format teks — klik sekali (sekali pakai), double-klik (berulang)
- Pengaturan font ada di tab Home → grup Font
- Ukuran font diukur dalam Point (pt) | Font default Word 2016 = Calibri 11pt
- Format dasar: Bold (Ctrl+B), Italic (Ctrl+I), Underline (Ctrl+U), Strikethrough
- Text Effects: Shadow, Reflection, Glow, Bevel (via tombol “A” di grup Font)
- Clear Formatting: menghapus semua format sekaligus
- Find (Ctrl+F): mencari teks | Replace (Ctrl+H): mencari dan mengganti teks